毎回正確なレポートを作成するために UTM コードを整理する方法

公開: 2023-01-23

数十のマーケティング キャンペーン。 数千とは言わないまでも、数百の UTM リンク。 それらすべてをどのように追跡しますか? これらすべての UTM コードをどのように保存し、整理していますか?

これらは、よく聞かれる一般的な質問です。 そして、私たちはそれを理解します。 UTM パラメータは、マーケティング キャンペーンのパフォーマンスを追跡する上で極めて重要な役割を果たします。 したがって、それらを適切に構造化して整理するプロセスがあるのは当然のことです。

重要ポイント

  • 企業が UTM パラメータを使用する際に直面する最大の課題は、パラメータの一貫性を維持することです。一貫性がないとデータの品質が低下するためです。 これは、マーケティング キャンペーンが拡大するにつれて、さらに深刻な問題になります。
  • UTM の一貫性を確保するには、次の 3 段階のプロセスに従って UTM コードを整理します。
    • UTM 命名規則を構築します。
    • 作成した命名規則が、データ チャンピオンと共に全面的に適用されるようにします。
    • すべての UTM コードをスプレッドシートまたはデータ ガバナンス ツールに記録します。
  • スプレッドシートは、UTM コードを整理するための頼りになるツールです。 しかし、ユーザーやリンクの数が増えるにつれて、それらはすぐにぎこちなくなり、乱雑になる可能性があります。
    • さらに、一部のチーム メンバーは、扱いにくく複雑な性質のため、スプレッドシートを使用するときに面倒です。
  • UTM.io は無料のツールを提供しているため、マーケティング担当者は UTM コードの作成と整理について心配する必要はありません。
    • UTM URL ジェネレーターを使用して、UTM パラメータでリンクを生成します。
    • UTM を簡単に完全に構​​築し、ダッシュボードに直接記録する UTM Chrome 拡張機能ビルダーを使用します。 と
    • UTM コードを構築、整理、管理するためのオールインワン ツールとしてデータ ガバナンスが組み込まれている UTM.io を使用します。

コンテンツ

  • UTMコード整理の重要性
  • 一貫した正確なレポートを作成するための UTM コードを 3 ステップで整理
  • UTM の整理を改善するための 5 つの実用的なヒント
  • UTM.io が UTM コードの整理にどのように役立つか
  • あなたの番

UTMコード整理の重要性

UTM パラメータは、適切に設定すれば、Web サイトのトラフィックとマーケティングの属性を理解するための鍵となります。 セットアップはかなり簡単ですが、それらを整理して一貫性を確保することは別のことです。

一貫性がなくまとまりのない UTM は、不正確なマーケティング レポートを作成し、トラフィックの挙動を誤って描写することにつながります。これにより、最終的に、このデータに基づくビジネス上の洞察が損なわれます。

そのため、UTM の構築に費やした努力の成果を上げたい場合は、UTM を適切に整理することをマーケティングの優先事項のリストの一番上に置く必要があります。

UTM の編成とは

いくつかの基本ルールを設定しましょう。 リンク内の UTM パラメータの順序について話しているわけではありません (補足: 任意の順序で並べることができます)。

つまり、UTM コードが大量にある場合、それらをどのように整理するかということです。これは、作成する UTM リンクは、マーケティング活動が増えるにつれて必然的に大きくなるためです。

UTM コードを整理するには、作成するすべての UTM のすべてのデータを保存する場所を 1 か所に割り当てます。 これには、スプレッドシートまたはキャンペーン管理ツールを使用できます。

選択した UTM 編成ツールに次の情報を追加することをお勧めします。

  • キャンペーンのソース
  • キャンペーン名
  • キャンペーン媒体
  • ウェブサイトのURL
  • キャンペーン期間
  • キャンペーン内容
  • クリエイター名
  • 作成日
  • 関連メモ

このすべての UTM データを 1 か所に正しく整理すると、圧倒されることがなくなります。 さらに、代理店やさまざまな部門を持つ大規模なチームを運営している場合は、より迅速に作業し、チーム メンバーの摩擦を減らし、採用を増やすことができます。

一貫した正確なレポートを作成するための UTM コードを 3 ステップで整理

独自の UTM ビルダーなどの無料のジェネレーターを使用して、UTM パラメーターを使用して URL をすばやく簡単に作成できます。 しかし、それは始まりに過ぎません。 また、すべての UTM を整理する必要があります。

できるだけ早く整理するための 3 ステップのプロセスを次に示します。

ステップ 1: UTM 命名規則を作成する

命名規則は、整理された UTM コードの基礎です。 持っていない場合、この記事の他のすべてのアドバイスは重要ではありません。

UTM 命名規則は、あなたとあなたのチームが構築する個々の UTM パラメータを組み合わせて構造化する方法を決定するために設定する一連の規則です。

たとえば、ソーシャル メディアのオーガニック投稿のメディア パラメータとして「social」を使用することを選択できます。 つまり、「facebook-social」や「Social-Media」などの他のバリエーションは許可されません。

命名規則を作成する理由

UTM 命名規則は、UTM の作成を標準化します。 これらのルールを設定すると、UTM タグ付きのすべてのリンクで一貫性が生まれます。 マーケティング キャンペーンのリンクを作成するときは常に、チームの全員が 1 つのルール セットに従うようにします。

また、品質の低いデータや不正確な分析レポートの一般的な原因である人的エラーも制限されます。

適切な UTM 命名規則とは?

正しい UTM 構造はありません。 それはすべて、マーケティングの目標によって異なります。 ただし、UTM 規則には良い面と悪い面があります。

良いものはキャンペーン レベルから始まります。 これにより、チームは、対応するメディアやソースとともに、さまざまなチャネルで名前を使用できるようになります。

不適切な命名規則により、キャンペーン名と構造が異なり、キャンペーン レベルでのデータの比較が難しくなります。 この命名規則を使用すると、あまりにも多くのことが行われ、チームの速度が低下します。

適切な UTM 命名規則は、キャンペーン レベルから始まります。
適切な UTM 命名規則は、キャンペーン レベルから始まります。 悪いものは「ソース」を親として使用します。 画像ソース。

ステップ 2: データ チャンピオンを使用して、UTM 命名規則が全面的に適用されるようにする

命名規則を適切に作成することはできますが、チームのメンバーがそれに従っていない場合、それは役に立ちません。 したがって、チームを教育し、ルールに厳密に従っていることを優先してください。

まず、必要なレポートを有効にするために必要な規則と UTM 分類法を考え出します。 リンクを作成する方法について、UTM ビルダーのスプレッドシートまたはドキュメントに明確な指示を記載します。 フリーランサーや代理店と仕事をしている場合は、このドキュメントまたは UTM.io へのアクセスを許可してください。 そして、これが UTM の命名に関する唯一の真実の情報源であることを明確にしてください。

第二に、人々が自分のしていることを知っていると思い込まないでください。 UTM コードの作成方法と整理方法について、さまざまなアイデアを持って組織に参加する人がいる場合があります。 それがあなたの組織でどのように機能するかを彼らに示すようにしてください。

フリーランサーや代理店と仕事をしている場合は、このドキュメントまたは UTM.io へのアクセスを許可してください。 そして、これが UTM の命名に関する唯一の真実の情報源であることを明確にしてください。

最後に、UTM 命名規則が常に正しく守られていることを保証するデータ チャンピオンを用意します。 UTM リンクを定期的にチェックして、誰もルールに違反していないことを確認し、問題が発生したらすぐに修正する必要があります。

ステップ 3: すべての UTM をスプレッドシートまたはリンク管理プラットフォームに記録する

10 か 5,000 の UTM リンクを作成するかに関係なく、すべてのリンクを 1 か所に記録することをお勧めします。

これにより、すべての UTM パラメータの追跡が容易になり、人員の管理に費やす時間が短縮されます。 チーム メンバー間のやり取りが減り、プロセスが合理化され、チームの効率が向上します。

多くの企業は、スプレッドシートを使用して UTM を追跡および整理しています。 こちらは、すぐに使い始めることができる無料の UTM スプレッドシートです。 UTM リンクの追跡に役立ち、UTM コード ビルダーでもあります。 各パラメーターの列に入力し、生成された URL をスプレッドシートにコピーするだけで、リンクをマーケティング キャンペーンで使用できるようになります。

UTM コードを整理するためのスプレッドシートの欠点

スプレッドシートは、基本的な UTM 編成ツールとして役立ちます。 しかし、それらはすぐに散らかってしまう可能性があります。

数百のリンクを持つ数十のキャンペーンがあるとします。 年月が経つにつれて、このリストは増えていきます。

スプレッドシートに入力するデータが多いほど、ユーザーが間違いを犯す可能性が高くなります。 また、スプレッドシートには、レポート ソリューションが提供されないという点で機能が制限されています。

乱雑なスプレッドシートにうんざりしていて、UTM パラメータを整理するためのより堅牢でユーザー フレンドリーな方法の準備ができている場合は、UTM.io のようなデータ ガバナンス ツールがこの問題を解決します。

乱雑なスプレッドシートを使用して UTM コードを整理するのはやめましょう!

UTM を使用して URL を作成し、ダッシュボードに自動的に記録します。
無料の UTM URL ビルダー Chrome 拡張機能をインストールする

UTM の整理を改善するための 5 つの実用的なヒント

組織の UTM キャンペーン リンクを構築するほとんどの人は、他にも多くのことを抱えていることを覚えておく価値があります。 多くの場合、UTM パラメータに最適な名前を​​付ける方法を決定することは、やることリストの最優先事項ではありません。 これは、認知負荷を無駄にしたくないものの 1 つです。

この問題は、優れた UTM 管理基盤によって迅速に解決できます。 ここでは、誰にとってもすべてをより簡単にするための 5 つのベスト プラクティスを紹介します。

1. UTM パラメータをわかりやすくする

具体的で読みやすい直観的な UTM 名を作成して、チーム内の誰もがその意味をすぐに理解できるようにします。

たとえば、下の Faire の Facebook 広告のような UTM パラメーターはわかりにくいものです。

https://www.faire.com/brand/b_4r3j4e8q?fbclid=IwAR1Niw45-MI-GVgPgK3tPyC4nnCo9oUf1A6ljEdBAPKnai0HaMMxAtiA7nw&placement=
fb_Facebook_Right_Column&refP=p_7c5sjwwhbi&utm_campaign=
FRE_RTL_PRO_EMEA_ES_CAT_Orders_Volume&utm_campaign=
FRE_RTL_PRO_EMEA_ES_CAT_Orders_Volume&utm_content=
ADST_ES_ES_2565_MF_All_LAL_01CRT_CAT_C001_T006__ShopNow
&utm_medium=ソーシャル&utm_source=フェイスブック

一方、名前が一目瞭然の UTM パラメーターは、さらに掘り下げる必要はありません。以下の例のように、キャンペーンに深く関わっていない人でも同様です。

https://www.protopie.io/download? utm_source=リンクイン
&utm_medium=ディスプレイ&utm_campaign=リマーケティング&utm_content=現実的

2. Google アナリティクスのデフォルトのチャネル グループにできるだけ近づける

UTM は、すべての分析およびマーケティング ツールの共通言語です。 それらの多くは、Google アナリティクス (GA) のチャネル グループを使用しています。

GA でトラフィックを追跡するために UTM の構築を開始することもできますが、CRM やメール マーケティング サービスなどの他のツールも同じ追跡を使用しています。 UTM をこれらに合わせると、異なるツール間でキャンペーン データを比較しやすくなります。

さらに、後でマルチタッチ アトリビューション (MTA) を行う場合、すべてが正しく設定されています。

3. UTM フォーマットに一貫性を持たせる

UTM パラメータは、フォーマット方法に影響されます。 ちょっとした書式設定の変更のように見えるかもしれませんが、分析レポートが台無しになる可能性があります。

一部のフォーマット ルールには、スペースの代わりにダッシュを使用する、小文字を強制する、冗長性を避けるなどがあります。

4. すべてのリンクで UTM パラメータを使用しない

UTM コードは、トラフィックのソースを追跡するためのものであり、サイトに到達した後のトラフィックの動作を追跡するためのものではありません。 内部リンクでそれらを使用すると、レポートが台無しになる可能性があります。

UTM を使用しない他の場所は、あなたが制御するリファラーと自然なリファラーです。

5. 高度な命名規則を使用する

微妙なトラフィックの動作を追跡するには、高度な命名規則を使用します。 これは、複雑な構造を意図的に設計して各パラメーターの変数を追跡することにより、データを単純化して充実させる方法です。

たとえば、プロモーションの名前、アフィリエイト ID、ソース、および月を含む構造を作成することで、キャンペーン パラメータを絞り込むことができます。

キャンペーン パラメータの構造を意図的にプロットすることで、多くの微妙な詳細を追加できます
キャンペーン パラメータの構造を意図的にプロットすることで、多くの微妙な詳細を追加できます。

次の場合は、高度な命名規則を使用します。

  • より大量のデータを生成するキャンペーンを実行する
  • さまざまなコピー バリエーションで A/B テストを実行する
  • さまざまな分析ツールとマーケティング ツールを積み重ねる

UTM.io が UTM コードの整理にどのように役立つか

UTM コードの整理には、熟慮と検討が必要と言えます。 これを手動で行い、すべてをゼロから構築できます。 しかし、なぜ車輪を再発明するのでしょうか?

ここ UTM.io の使命は、あなたとあなたのチームが UTM を迅速かつ簡単に構築、管理、整理できるようにすることです。

そのため、UTM をすぐに整理するために使用できるいくつかの UTM ツールを作成しました。

1.UTMジェネレーター

UTM パラメータを追加してリンクを作成するだけの場合は、この UTM URL ジェネレータを使用してください。 フォームに入力するだけで、数秒でリンクが自動的に生成されます。 そのリンクをコピーすると、準備完了です。

2. UTM.io UTM URL Builder Chrome 拡張機能

UTM.io Chrome 拡張機能により、UTM パラメータの作成に費やす時間が大幅に短縮されます。 個人用ダッシュボードで UTM パラメータを自動的に記録および整理するオプションが提供されるため、Google の URL ビルダーよりもはるかに優れています。

他の UTM ビルダーとは異なり、Chrome 拡張機能を使用して UTM タグ付きリンクを作成するために Web サイトを離れる必要はありません。 ブラウザの拡張ボタンをクリックするだけで、URL がビルダーに自動入力されます。

さらに重要なことは、当社の Chrome 拡張機能は単なる URL ビルダーではありません。 また、UTM をより適切に整理し、生産性を高めるのに役立つツールでもあります。 あなたはできる:

  • まとまりのある命名戦略を構築するのに役立つテンプレートを作成します。
  • スプレッドシートを使用せずに、UTM の作成と整理のプロセス全体を自動化します。
  • 一括リンクの作成、Bit.ly との統合、ダッシュボードへの個人的なメモの追加など、さまざまなことができます。
UTM.io のバルク リンク ビルダーを使用して、同じキャンペーンに複数のリンクを簡単に作成できます。

3. UTM 組織スプレッドシート

スプレッドシートは、多くのマーケティング担当者が UTM パラメータを管理および整理するための頼りになるツールです。 したがって、追跡したいさまざまなキャンペーンが大量にある場合、スプレッドシートはすべてを整理するのに役立ちます.

この無料の半自動 UTM ビルダー スプレッドシートのコピーを作成して、すべてのキャンペーン URL を 1 か所に保管し、Google スプレッドシートの改訂履歴を使用して経時的な変更を追跡し、UTM を使用して URL を自動的に生成します。

4. UTM.io データ ガバナンス ツール

善意で UTM の構築を開始します。 しかし、実行するマーケティング キャンペーンが増えるほど、管理しなければならない UTM リンクが増えます。 これにより、すべての善意がすぐに台無しになる可能性があります。 多くのマーケティング担当者が使用しているスプレッドシートでさえ、膨大な量のデータを入力すると機能しなくなることがあります。

それが UTM.io が解決する問題です。

それをあなたの UTM オーバーロードと考えてください。 これにより、次のことが保証されます。

  • 構築するすべてのリンクは命名規則に従います (データの不一致や不正確さはなくなります)。
  • チーム メンバーには、簡単に従うことができるテンプレートがあり、何をすべきかを簡単に知ることができます。
  • フォーマット エラーや二重入力が最小限に抑えられます。

UTM.io でできることのいくつかを次に示します。

1. 作成したすべての UTM リンクのパーソナル ダッシュボードを取得する

UTM リンクがどこに保存されているかを気にする必要はありません。 それらをすべて 1 か所にまとめて、管理と整理を改善します。

UTM コードを使用してリンクを作成すると、ツールはすべての UTM パラメータを含むダッシュボードへのリンクを自動的に保存します。

2. チーム全体に UTM タグ付けルールを適用する

ルールが守られていることを確認する方法は、人々がルールを簡単に守れるようにすることです。 UTM.io を使用すると、チームの誰もルールについて考える必要がありません。 このツールは、すべての思考と面倒な作業を行います。

人々があなたの命名規則に従うように、UTM タグ付けルールを適用できます。

また、他のユーザーがすべてのデータにアクセスできることを心配する必要もありません。 ユーザーまたはユーザー グループごとにカスタム アクセス許可を作成して、誰が何にアクセスできるかを制御できます。 これは、許可されたユーザーのみがテンプレートなどのデリケートな機能を処理できることを意味します。

鉛筆アイコンをクリックするだけで、ユーザーの役割を選択できます
鉛筆アイコンをクリックするだけで、ユーザーの役割を選択できます。 画像ソース。

3. 命名規則に沿ったテンプレートを作成する

UTM テンプレートを使用すると、ツールがパラメーター名のセットのみを許可するため、フォーマットの間違いや不一致について心配する必要がなくなります。

テンプレートを使用して、許可される値を指定できます。 これにより、ユーザーが UTM に名前を付ける方法を厳密に制御し、データの重複、二重入力、またはフォーマット エラーを排除できます。

4. すべての分析およびマーケティング ツールで一貫したデータを確保する

チームの全員が簡単に固執できる命名規則があれば、UTM パラメータを整理するのに適した立場に立つことができます。

ヒューマン エラーを減らし、組織内のさまざまな部門間の一貫性を確保するのに役立ちます。 また、チーム メンバーがフォーマット ルールに従っていることを確認するために時間を無駄にすることもありません。

5. カスタム パラメータを作成し、高度な命名規則を設定する

大規模なキャンペーンの実行を開始すると、5 つの基本パラメーターでは対応できない詳細なデータが必要になることがわかります。

これを取得するには、カスタム パラメーターを作成するか、高度な命名規則を使用します。

UTM.io にはこれら両方の強力な機能が備わっているため、チームは顧客の購買行動を促進するものを正確に特定することが容易になります。

道具

あなたのために…

自由?

UTM URL ジェネレーター

…UTM とのリンクを自動的に生成する

はい

UTM URL Builder Chrome 拡張機能

…UTM パラメータを使用して URL を自動的に作成し、UTM 組織用のダッシュボードを作成する

はい

UTM 組織スプレッドシート

…UTM タグを整理および管理するための半自動化されたスプレッドシート

はい

UTM.io データ ガバナンス ツール

…UTM コードの計画、管理、整理に役立つ使いやすいオールインワン ツール

あり(有料オプションあり)

あなたの番

UTM をどのように構造化、管理、編成するかを理解することが、レポートに表示されるデータの品質を決定すると言っても過言ではありません。

使用できるツールがたくさんあるので、整理するのに 1 日の数時間を費やすだけで済みます。 これを行うと、分析ツールで得られるレポートが正確で信頼できるものになると確信できます.

簡単な管理と整理
UTM コード。

圧倒を取り除く時が来ました。
UTM.io を試してみましょう